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Darwin
Planificación Académica Optimizada
Automatiza el proceso utilizando IA, haciendo uso eficiente de los recursos académicos (salas, docentes) para construir horarios colaborativos de calidad.
DARWIN
Optimizar también es parte de la experiencia
Toma los intereses de la comunidad universitaria para construir una planificación académica que resuelve las diferentes necesidades y expectativas de manera eficiente para el proceso y eficaz para el resultado.
Proyecciones inteligentes
Estima con precisión y revisa colaborativamente la cantidad de estudiantes que demandará cada curso
Demanda de estudiantes
Simula la inscripción de tus estudiantes para estimar la demanda de grupos por materia según las reglas de cada unidad académica. Además, automatiza el proceso y controla el presupuesto.
- Modela reglas de avance curricular de cada plan de estudio y carga los historiales académicos para simular la inscripción individual por estudiante.
- Incorpora automáticamente simulaciones de inscripción para construir las demandas por materia.
- Predice la demanda de cursos mediante tendencias y variables históricas, útil en materias electivas con reglas de avance curricular variables.
- Estima el cierre de períodos académicos en curso mediante el análisis de patrones históricos, considerando materias inscritas y su aprobación/desaprobación.
- Incluye reportería para verificar el progreso curricular de cada estudiante y su plan de estudios, facilitando la toma de decisiones.
Planificación optimizada
Automatiza y haz uso eficiente de los recursos académicos para construir horarios colaborativos de calidad.
Simulación de grupos y horarios
Construye de forma automática y optimizada la oferta de grupos con asignación de horarios, docentes y salas, a partir de las reglas de la universidad, de cada programa y la caracterización de estudiantes.
- Organiza grupos de estudiantes según la proyección de demanda, optimizando recursos mediante la agrupación de materias equivalentes.
- Toma en cuenta el perfil, la disponibilidad y los contratos de los docentes.
- Reconoce poblaciones relevantes como ingresantes, candidatos a titulación, desertores, etc.
- Incluye modelamiento Multi-nivel para poblaciones del plan de estudios.
- Considera particularidades de cada asignatura, establece reglas de temporalidad y horarios, y tiene en cuenta las capacidades de la planta física.
- Incorpora criterios de optimización y calidad horaria para generar ahorros en el presupuesto de grupos.
Control asistido sobre la planificación
Edita la planificación académica de manera eficiente con validaciones automáticas que mejoran tu gestión operativa.
Edición colaborativa de horarios
Navega, revisa y edita ágilmente la asignación de horarios y grupos, facilitando la colaboración entre todas las áreas involucradas en el proceso.
- Explora la planificación en todas sus dimensiones, incluyendo horarios de estudiantes, grupos, salas y docentes.
- Da acceso controlado a los interesados en la planificación con un esquema de roles y permisos, permitiéndoles visualizar horarios, editar recursos específicos, crear/eliminar grupos, entre otras acciones.
- Permite edición drag & drop, mueve sesiones en el calendario y confirma los cambios con un clic.
- Realiza validaciones automáticas sobre los ajustes y alerta a los usuarios para prevenir asignaciones no factibles según las reglas de negocio.
Control de la oferta hacia el estudiante
Garantiza una planificación exitosa y asegura que tus estudiantes avancen adecuadamente, disfrutando de una experiencia educativa de calidad.
Gestión de grupos y vacantes
Administra los cupos de los grupos en la inscripción con interfaces que permiten cambios masivos y validaciones automáticas según las reglas. ¡Los cambios realizados quedarán registrados en un historial para su seguimiento!
- Habilita el trabajo colaborativo entre los distintos roles que requiere el proceso.
- Implementa esquemas de acceso para definir qué usuarios pueden editar cupos en cada grupo.
- Identifica, mediante filtros predefinidos, grupos que se están quedando sin cupos y reacciona rápidamente para evitar cuellos de botella.
- Se integra con la inscripción de estudiantes, impactando en tiempo real a medida que se ajustan los cupos en los grupos.
- Soporta grandes volúmenes de workflows de usuarios e interacciones durante el periódo académico.
Calidad tecnológica
Disfruta la tranquilidad de un servicio continuo, escalable, moderno, seguro y respaldado por las mejores tecnologías que se adaptan a tus necesidades institucionales.
Buenas prácticas de seguridad
Accede a servicios que cumplen con las mejores prácticas de seguridad de la industria y manejan tus datos con los más altos estándares de protección.
- Integración con sistemas de autenticación del cliente, incluyendo OAuth y otros, para una autenticación eficiente de usuarios.
- Implementación de HTTPS, copias de seguridad automáticas y encriptación como mejores prácticas para asegurar la protección de datos en tránsito y reposo.
- Gestión segura de contraseñas y autenticación robusta mediante AWS Secrets Manager y Keycloak.
- Seguridad en la gestión de cuentas internas con control de acceso según AWS Security Hub, que incluye autenticación multifactor (MFA).
Beneficios de Darwin
Ahorra presupuesto asegurando calidad
Estima las demandas con precisión y garantiza una oferta de grupos que optimice el presupuesto y asegure la experiencia del estudiante.
Flexible a reglas institucionales
Automatiza el cumplimiento de los lineamientos de tu modelo educativo en las planificaciones académicas.
Trabajo colaborativo en tiempo real
Implementa procesos eficientes y colaborativos para la gestión y el mantenimiento de las planificaciones académicas.
Tecnología cloud
API
Motores de IA conectados con módulos de interfaz de usuario, integrados con el ecosistema digital.
100% cloud native
Infraestructura diseñada para explotar al máximo las capacidades de la computación cloud.
Saas gerenciado por Foris
Servicio de inscripción administrado y soportado por Foris con alta disponibilidad.
Mejores prácticas AWS
Arquitectos especializados en cloud AWS; partnership desde 2017